Проанализировав систему финансового планирования и бюджетирования компании, можно сделать вывод, что достичь целей эффективного планирования и бюджетирования можно только за счет регламентированной системы бюджетирования, хорошей мотивацией труда сотрудников, а также за счет разработки и внедрения системы финансового контролинга.

В связи с этим мною были предложены следующие основные меры по совершенствованию системы финансового планирования и бюджетирования в компании ООО «Евроинжинс-М»:

. Составление бюджета компании главным бухгалтером приводит к нарушению норм правил системы бюджетирования в связи с этим предлагается принять в штат компании двух специалистов по бюджетированию и прогнозированию доходов и расходов.

Специалисты будут заниматься прогнозированием доходов и расходов, составлением бюджетов компании, созданием отчетов бюджетирования, анализом эффективности вложения денежных средств компании, сбором информации о планируемых и уже сделанных затратах, контролем исполнения бюджетов и другим.

Для четкой детализации системы и упорядочения функционирования необходимо разработать и внедрить регламент организации системы бюджетирования ООО «Евроинжинс-М». Этот документ должен четко отражать всю систему бюджетирования компании и быть показателем высокого профессионализма и компетентности финансовых менеджеров данной компании.

Такой регламент устанавливает порядок и регулирует процесс формирования, утверждения, исполнения, контроля и анализа бюджетов движения денежных средств доходов и расходов компании.

Он базируется на законодательстве РФ на действующих нормативных актах уставе компании и других внутренних нормативных документах, которые регламентируют финансово-экономическую деятельность компании.

Регламент утверждается приказом генерального директора, и является обязательным для исполнения всеми должностными лицами компании, которые принимают участие в бюджетном процессе.

Все уточнения, изменения и дополнения к настоящему регламенту вносятся приказом генерального директора компании. Контроль над соблюдением регламента должен осуществлять руководитель финансового отдела ООО «Евроинжинс-М». В процессе формирования исполнения бюджетов с целью разграничения ответственности по отдельным составляющим бюджетов компании необходимо применять такую финансовую структуру, которая будет отражать сферу деятельности отдельных структурных единиц (центров финансовой ответственности и ответственных исполнителей).

Финансовая структура утверждается приказом генерального директора. Рассмотрим подробнее финансовую структуру, которую предлагается использовать в компании ООО «Евроинжинс-М». Она включает в себя: структуру и формирование проекта бюджета движения денежных средств; структуру и формирование проекта бюджета доходов и расходов; утверждение этих бюджетов; а также их исполнения.

Структура бюджета движения денежных средств образуется из следующих составляющих:

. доходная часть, которая отражает статьи дохода и ее ответственных исполнителей в соответствии финансовой структуры;

. расходная часть, отражающая статьи расхода и ее ответственных исполнителей в соответствии с финансовой структурой;

. остаток денежных средств на начало и конец периода;

. обязательные приложения к бюджету компании, например, объяснительная записка с указанием особенностей бюджета;

. реестр поступлений и платежей и другие.

Формирование проекта бюджета движения денежных средств состоит из нескольких этапов. С начало в соответствии с финансовой структурой ответственные исполнители по статьям направляют в финансовый отдел бюджетную заявку, которая должна содержать: общую плановую величину платежей; расшифровку по контрагентам; расшифровку платежей по пятидневкам (только для заявки на месяц); пояснение причин отклонений от первоначального бюджета (только на месяц); а также подписи руководителей всех подразделений.

Срок предоставления бюджетных заявок - до 13 числа месяца, предшествующего планируемому. Далее менеджеры по бюджетированию и прогнозированию в срок до 20 числа должны сформировать проект бюджета с учетом необходимых кредитов, а также обязательные приложения регламента.

Структура бюджета доходов и расходов имеет следующий вид:

. доходная часть, отражающая статьи дохода по всем видам деятельности;

. расходная часть, которая отражает статьи расхода по элементам затрат и себестоимости по видам деятельности;

. прибыль от продаж по видам деятельности;

. формирование и использование чистой прибыли.

Формирование проекта бюджета доходов и расходов также состоит из нескольких этапов.

С начало в соответствии с финансовой структурой компании ответственные исполнители по статьям доходов и расходов направляют в финансовый отдел бюджетную заявку к разработанному регламенту, которая согласована с руководителями всех структурных подразделений. Такая заявка должна содержать: плановую величину доходов и расходов по статьям; расшифровку по контрагентам; а также подпись ответственных исполнителей по статьям доходов и расходов. В свою очередь на основании поданных заявок финансовый отдел формирует бюджетную заявку, которая содержит: величину доходов и расходов по статьям, прибыль от продаж по каждому виду услуг, работ; величину формирования и использование чистой прибыли всего по подразделению. Далее в срок до 20 числа менеджеры по бюджетированию и прогнозированию формируют проект бюджета доходов и расходов.