Направления совершенствования системы информационного обеспечения
Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»Материалы по менеджменту / Совершенствование системы информационного обеспечения управления Петербургского областного филиала "Ростелеком" / Направления совершенствования системы информационного обеспечения
Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»Страница 5
Таблица 3.1. План мероприятий на 2014 год.
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Срок исполнения |
Исполнитель |
1 |
Внесение предложений в перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в электронном виде |
Январь 2014 |
Начальники отделов |
2 |
Обеспечение поддержки, развития и информационного наполнения корпоративного и официального сайта Ростелекома |
В течение 2014 года |
Начальники отделов |
3 |
Обеспечение контроля за наполнением информационных систем (реестров) необходимой информацией в соответствие с установленными сроками |
В течение 2014 года |
Начальники отделов |
4 |
Проведение мероприятий по внедрению системы внутриорганизационного электронного документооборота: |
2014 г. |
Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности |
4.1 |
Приобретение программного обеспечения, средств защиты информации, создание защищенного сегмента локальной вычислительной сети с подключением к корпоративному серверу |
Апрель - Май 2014 г |
Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности |
4.2 |
Обучение технических специалистов по поддержанию системы в работоспособном состоянии |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
4.3 |
Подготовка приказа о назначении ответственных специалистов за хранение, использование электронных-цифровых подписей |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
4.4 |
Проведение семинара для специалистов, ответственных за хранение, использование электронных-цифровых подписей |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
5 |
Проведение мероприятий по осуществлению межуровневого электронного документооборота на территории Ленинградской области: |
2014 |
Начальники отделов |
5.1 |
Обучение навыкам работы с единой системой электронного документооборота (ЕСЭД) сотрудников Ростелекома Ленинградской области |
Апрель 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
5.2 |
Получение удаленного доступа и подключение к ЕСЭД |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
5.3 |
Подготовка приказа о назначении оператора точки доступа ЕСЭД |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
5.4 |
Проведение обучающего семинара для оператора точки доступа ЕСЭД |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
5.5 |
Организационная работа по подготовке проекта соглашения с вышестоящим начальством Ростелекома об информационном взаимодействии |
Май 2014 |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
5.6 |
Организация работы по обмену служебной корреспонденцией с другими филиалами |
С января 2015 г. |
Начальники отделов |
6 |
Участие в семинаре Ростелекома по вопросам использования информационных технологий в деятельности управлений |
В соответствии с планом Ростелекома |
Отдел организации и обеспечения деятельности |
Смотрите также
Удержание персонала УМВД России по городу Череповцу в период организационных изменений
Введение
Проблематика управления изменениями в организациях является сегодня одной
из наиболее часто обсуждаемых в научной и практической литературе по
менеджменту. Как ученые, так и ...
Специфика принятия управленческих решений в сфере торговли и услуг
Введение
Одно из множества определений менеджмента формулируется как сбор
информации, разработка решений и организация их выполнения, что подчеркивает
высокую значимость решений в упр ...
Японская модель управления принципы, особенности применения и перспективы развития
Введение
Экономический рывок, который продемонстрировала
Япония в послевоенное время, уже многие десятилетия вызывает неизменный интерес
у менеджеров и бизнесменов по всему миру. Экон ...