Одной из важнейших составляющих успеха деятельности какого-либо предприятия является квалификация персонала, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Современные возможности автоматизации многих процессов и функций кадрового менеджмента, а так же новые информационные технологии и компьютерные средства, доступные для кадровых служб, дают возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новейших средств сбора, передачи и преобразования информации.

Целью использования автоматизированной информационной системы (АИС),обеспечивающей поддержку по управлению персонала, является значительное сокращение затрат за счет автоматизации ручного труда и формирования отчетности при обработке информации. На примере ряда используемых в учебном процессе и уже апробированных в практических органах внутренних дел (применительно к различным службам) автоматизированных информационных систем (АИС) проанализируем возможности и перспективы развития компьютерных технологий в деятельности.[32]

Условно все многообразие компьютерных программных комплексов и систем можно разделить на шесть типов:

) информационно-справочные системы;

) автоматизированные рабочие места;

) экспертные, экспертно-консультирующие системы;

) расчетно-аналитические системы;

) автоматизированные обучающие системы;

) автоматизированные системы обработки изображений.

Каждое из этих направлений имеет свою информационную базу, отражающую специфические социальные, оперативно-служебные, научно-технические аспекты деятельности и характеристики участвующих в ней субъектов и объектов. Как правило, подобные информационные базы не существуют изолированно, они в значительной степени взаимосвязаны, в некоторых случаях многофункциональны. Поэтому можно вести речь о системе информационного обеспечения органов внутренних дел.

Характерной компьютерной системой, относящейся к первому направлению и эксплуатируемой во многих УМВД, УВД, горрайорганах, является АИС «КАДРЫ». Адаптированная к рабочему месту сотрудника кадрового аппарата названная система предназначается для автоматизации процесса управления кадровым составом.

Применение АИС «КАДРЫ» позволяет в диалоге с компьютером:

*накапливать и анализировать информацию по кадровому составу;

*производить расчеты по выслуге лет, связанные с присвоением очередных званий и уходом на пенсию;

*использовать информацию, хранящуюся в памяти ЭВМ, для автоматизации процесса подготовки кадровых документов;

*хранить и использовать справочную информацию как по личным делам, так и регламентирующую работу с кадрами;

*осуществлять эффективный контроль со стороны руководителей кадровых подразделений за состоянием кадровой работы.

АИС реализует следующие функции :

*ввод документов с возможностью символьного и цифрового представления информации, синтаксического и логического контроля; использование различных форм ввода документа;

*поиск документов по совокупности значений одного и (или) нескольких реквизитов; последовательный или прямой доступ к данным, в зависимости oi заданного поискового предписания;

*использование итерационного подхода при выборе данных;