строительный спрос инвестиционный

В организации деятельности фирмы далеко не последнее место имеет его структура. Она определятся двумя основными моментами - структурой управления фирмой и структурой его функциональных подразделений.

ООО «Строй Элит» является частной организацией, и здесь главой фирмы является исполнительный директор. Директор с помощью бригадиров и бухгалтера руководит производственной и коммерческой деятельностью организации. Директор сам набирает персонал, определяет заработную плату, находит работу, отвечает за поставки материалов на рабочие места и решает стратегические задачи деятельности фирмы.

Организационная структура предприятия ООО «Строй Элит», приведенная на схеме №1, состоит из функциональных подразделений, каждая из которых имеет определенные цели и специализацию. Количество подразделений зависит от величины и характера деятельности фирмы. Некоторые подразделения являются сезонными, т.е. их нанимают тогда когда появляется такие виды работ, которые они могут делать или когда увеличиваются объемы работ и не укладываются во времени основной состав персонала. Например, подразделение, состоящее из маляров нанимают ближе к лету, когда на улице сухая погода, а подразделения занимающиеся сантехникой и электросетями набирают, когда появляются данные виды работ.

Следует отметить одну вещь, какая бы не была совершенная структура предприятия, она всегда имеет недочеты или вернее будет сказано другие пути к совершенствованию. Я попробую предложить собственную структуру фирмы ООО «Строй Элит» (схема №2), которая позволяет переключить директора с основных проблем предприятия на проблемы внешние, которые я считаю более важными для него. Так как директор является одним из водителей и в тоже время он еще должен заниматься «бумажными» делами, общаться с клиентами, доставлять материалы в некоторые подразделения это сильно нагружает его и не позволяет отдаваться более важным проблемам. Что бы решить данную проблему, я думаю следует ввести несколько дополнительных должностей :

- водитель - ему следует выделить грузовое транспортное средство и показать те подразделения с которыми ему следует работать. Он будет обеспечивать бесперебойное снабжение подразделений, тем самым ускоряя темп работы предприятия .

- секретарь - это человек, имеющий высшее образование, имеющий бухгалтерские навыки, умеющий разговаривать с людьми и способным дать клиентам нужную информацию об услугах данной организации. Секретарь является как бы лицом фирмы и если клиент будет видеть, что ему здесь всегда готовы помочь, то он рано или поздно обратится еще или приведет новых клиентов.

- заведующий складом - это человек, следящий и регистрирующий приток и выбытие стройматериалов на складе фирмы . Этот человек поможет избежать ненужных затрат на материалы.

Так же, на мой взгляд, целесообразней подобрать целую команду специалистов по строительству жилых объектов для сокращения времени от приема заказа на строительство и поиском бригады.